Enlazar tu software con AFIP para generar facturas electrónicas
¿Querés emitir facturas desde el software de gestión y se te complicó la configuración?
En este posteo vamos a repasar los pasos técnicos para hacer la conexión electrónica de nuestro software de facturación y los sistemas de AFIP, de modo que nuestro software pueda emitir facturas electrónicas autorizadas.
Primero veremos los pasos generales necesarios y luego, los detalles de cada paso.-
Servicios necesarios en el sistema de AFIP
Se van a utilizar los siguientes servicios dentro de los sistemas de clave fiscal de AFIP:
- Administración de punto de venta y domicilios;
- En casos excepcionales se puede requerir el servicio de regímenes de facturación y registración;
- Administración de certificados digitales;
Pasos generales del proceso
- Preparar el software de gestión y crear el archivo ".req"
- Dar alta del punto de venta a utilizar;
- Generar el certificado digital de AFIP;
- Hacer la relación del computador, conexión certificado - webservice;
- Cargar el certificado en el software de facturación
Mientras el certificado esté vigente, el software tendrá acceso al sistema de AFIP para autorizar y emitir facturas. Cuando el certificado se venza, se tendrá que renovar para seguir facturando.-
El paso 1 no se detalla, ya que dependerá del sistema que se utilice.
Paso 2: Alta del punto de venta (AFIP)
- Entrar al servicio: administración de punto de venta y domicilios;
- Luego, ir a A/B/M de punto de venta, y elegir "agregar" para incorporar un nuevo punto de venta;
- Completar los nuevos datos del punto de venta y confirmar. En este paso se debería elegir la opción de "webservice" al crear el punto de venta, según la condición impositiva del contribuyente.
- Como resultado, se deberían obtener las constancias de que el nuevo punto de venta fue creado
Paso 3: Generación del alias y el certificado (AFIP)
- Ir al servicio: administración de certificado digitales;
- Poner un alias, elegir cualquier nombre, deberá servir para identificar el certificado. Elegir el archivo ".req" para cargar en este paso que se debería haber generado en el paso 1.
- Luego de creado el alias, al presionar sobre "ver" se ven los detalles del certificado, y al apretar "descargar" podemos descargar el certificado con formato ".crt".
Paso 4: Relacionar computador (AFIP)
- Ir a "todos los servicios", luego "administrador de relaciones", "adherir servicio" y luego "web service"
- Entrar en el servicio "Facturación Electrónica". Puede ser que para algunos casos se utilice alguna de las otras variaciones del sistema, como "facturación con detalle" o "exportación";
- Cambiar el representante del servicio y elegir en en su lugar el computador con el mismo del "alias" seleccionado en el paso 3;
- Aceptar la delegación del servicio
Paso 5: Carga del certificado en el software de facturación
Previo a realizar este paso, recomiendo dejar pasar un tiempo, por ejemplo 5 a 10 minutos para que el proceso anterior impacte en el sistema.
Luego de eso, cargar el archivo ".crt" en el software de facturación, siguiendo las indicaciones del fabricante. Con esto, el sistema debería tener acceso a los sistemas de AFIP y autorización a facturar en el punto de venta seleccionado.-
Proceso terminado.
Comentarios
Ante dudas o complicaciones, solicite soporte al proveedor de software o algún técnico profesional que ofrezca estos servicios.-
Si no encuentra alguien que se ocupe de esta tarea, nos puede contactar, y en caso de tener en espacio disponible entre nuestros turnos, podremos darle soporte.-
